Inscriptions

MODALITÉS DES INSCRIPTIONS

Les personnes qui souhaitent assister au Congrès de Bruxelles sont invitées à prendre connaissance des programmes : Programme scientifique et Programme culturel, des modalités des inscriptions et de réservation, et à s’inscrire via la page Inscriptions – Congrès.

L’inscription au congrès donne accès à de nombreux avantages, notamment à une variété d’activités culturelles à Bruxelles gratuites et/ou payantes, sous condition de réservation Réservation/Inscription – Activités.

Les règles d’inscription et de réservation aux activités s’appliquent à tous les congressistes, y compris les organisateurs et les orateurs. Les paiements valident les inscriptions et les réservations.

TARIF relatif à l’inscription au congrès

• 60 € tarif plein ;
• 30 € tarif étudiant ;
• 30 € demandeur d’emploi.

Le prix inclut la gratuité des boissons lors des pauses et le tome I des Actes contenant les textes de présentation générale et les résumés de l’ensemble des communications.
La petite restauration sur place et les sorties culturelles payantes sont à charge des participants.
Les avantages du Museumpas/Pass Musées ou de tout autre abonnement ne sont pas cumulables aux offres tarifaires proposées par l’organisateur dans le cadre du congrès.

TARIF relatif à l’inscription aux activités
Un tarif très attractif a été volontairement souhaité par les organisateurs afin d’offrir aux congressistes des visites de qualité, tout en restant abordables. La somme de 10€/activité s’applique à la grande majorité des activités payantes. Beaucoup d’activités gratuites, toute aussi attrayantes, complètent le programme.

PAIEMENTS relatifs à toutes les inscriptions
Les paiements peuvent se faire, soit en ligne via les formulaires d’inscription/réservation individuel, soit par virement. Les précisions sont à retrouver sur les pages dédiées.
Le paiement des réservations aux activités se fait dès réception d’une confirmation de réservation par le congressiste.

Une facture est établie sur simple demande adressée à srab@acfhab.be.
N° de TVA de la Société Royale d’Archéologie de Bruxelles : BE0409 442 839

Chaque congressiste inscrit recevra, à l’ouverture du Congrès, le tome 1 des Actes contenant les textes de présentation générale et les résumés de l’ensemble des communications. Une documentation culturelle et touristique relative aux différentes manifestations du congrès y sera jointe.

Les activités culturelles, payantes et/ou gratuites, sont organisées à l’attention exclusive des congressistes. L’inscription au congrès ouvre le droit à réserver des places aux sorties culturelles qui sont limitées en place.

Les congressistes auront la possibilité de souscrire aux volumes des Actes qui contiendront les textes des communications présentées. Le montant de la souscription aux Actes ainsi que celui du banquet de clôture du samedi 22 août seront annoncés ultérieurement.

Le WARWICK HOTELS AND RESSORTS s’associe au Congrès de Bruxelles et propose une offre réservée exclusivement aux congressistes.
Des chambres en occupation simple au tarif de 120€ la nuit (taxe de séjours non compris de 5.60€/nuit/personne), petit déjeuner inclu à HOTEL BARSEY BY WARWICK, 381-383 avenue Louise, 1050 Bruxelles.

Si vous êtes intéressés, vous pouvez réserver directement votre chambre via ce lien.

LA RESTAURATION LE MIDI – Galerie des Marbres
Les pauses déjeuner seront servis de 12h30 à 14h00 sous la forme de walking lunch conviviaux, permettant aux congressistes de profiter pleinement de la pause de midi tout en favorisant les échanges autour d’un mobilier adapté.
Le buffet présentera un assortiment de pains artisanaux garnis, préparés et dressés sur place ; une sélection de salades composées fraîches ; un dessert maison ; des eaux de distribution plates et pétillantes, filtrées et réfrigérées ; des jus de fruits et boissons rafraîchissantes ; vins blanc et rouge sélectionnés.
Tarif de 20€/midi.

LE BANQUET DE CLÔTURE – Galerie des Marbres
Le banquet de clôture aura lieu dans la Galerie des marbres. Il prendra la forme d’un walking dinner convivial et généreux. La formule comprend un apéritif d’accueil suivi d’un dîner présenté sous forme de buffets et de petites portions faciles à déguster debout.
Il présentera des mises en bouche apéritives ; “l’atelier belge” : boulettes artisanales sauce tomate, moules, poulet rôti ; des accompagnements de saison ; des salades composées et crudités ; des pains artisanaux ; une sélection végétarienne ; des desserts maison ; des eaux, boissons soft, vins et bières belges.
Tarif : 40€/congressiste.

LA RÉSERVATION de lunch et pour le banquet de clôture est obligatoire et se fait par inscription. Le paiement vaut inscription. Un formulaire Inscription – restauration sera bientôt mis en ligne et communiquer aux participants.

Les demandes d’intérêt général sont à adresser à la coordinatrice du Congrès, Françoise Vigot (SRAB) via la page Contact ou par courriel à srab@acfhab.be.

MODALITÉS DE SOUMISSION DE COMMUNICATIONS

Les congressistes désireux de présenter une ou plusieurs communications sont invités à en aviser l’organisateur en renvoyant le formulaire accompagné d’un résumé de leur intervention en Word (de 15 à 20 lignes) avant le 30 avril 2026 (nouvelle date). Tout engagement non confirmé à cette date par l’envoi d’un résumé, ne sera pas pris en compte.

Les travaux de chaque section sont organisés par un bureau composé d’un président, d’un ou deux vice-président(s) et d’un secrétaire. Toute précision d’ordre scientifique pourra être obtenue auprès des responsables des sections.

Les responsables de section avertirons individuellement les orateurs de la validation de leur communication début mai et établiront leur programme sous la supervision du Comité scientifique qu’ils rendront au plus tard le vendredi 15 mai 2026.

Les communications auront une durée de maximum 20 minutes et seront suivies de dix minutes de discussion. Le choix de la langue est libre (français, néerlandais, allemand). Cependant, nous souhaitons souligner que tout (ou presque) se déroulera en français, la langue officielle du Congrès, et que le public sera, dans sa grande majorité, francophone.

CONSIGNES DE RÉDACTION DU RÉSUMÉ DESTINÉ À ÊTRE PUBLIÉ DANS LE TOME I DES ACTES :

• 15 à 20 lignes ;
• Sans notes de bas de page, ni bibliographie.

La publication du résumé peut s’accompagner d’une illustration, si, et seulement si, celle-ci est nécessaire à la compréhension du texte. Elle est fournie par l’orateur au format jpg et en Haute Définition, avec les références de l’œuvre, respectant les mentions obligatoires et les droits d’édition éventuels.