MODALITÉS D’INSCRIPTIONS
Les règles d’inscription et de réservation s’appliquent à tous les congressistes : orateurs, organisateurs et auditeurs.
Le paiement valide l’inscription et la réservation.
N° de compte bancaire : IBAN BE24 0000 0265 1938 – BIC GEBABEBB.
Une facture est établie sur simple demande adressée à srab@acfhab.be.
N° TVA de la Société Royale d’Archéologie de Bruxelles : BE0409 442 839.
Les personnes qui souhaitent assister au Congrès de Bruxelles sont invitées à prendre connaissance des programmes.
INSCRIPTION CONGRÈS
- 60 € tarif plein ;
- 30 € tarif étudiant ;
- 30 € demandeur d’emploi.
Le tarif couvre les 4 jours du congrès. Il n’y a pas de tarif à la journée, ni au nombre de conférence.
Il inclut la gratuité des boissons dans l’aire de détente (Patio) et le volume 1 des Actes contenant les textes de présentation générale du congrès et les résumés de l’ensemble des communications.
La petite restauration sur place et les sorties culturelles payantes sont à charge des participants.
Les avantages du Museumpas/Pass Musées ou de tout autre abonnement ne sont pas cumulables aux offres tarifaires proposées par l’organisateur dans le cadre du congrès.
Le paiement peut se faire soit en ligne, soit par virement. Dans les deux cas, un formulaire est à remplir.
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ACTIVITÉS CULTURELLES
Un tarif très attractif a été volontairement appliqué afin d’offrir aux participants des visites de qualité abordables. La somme de 10€/activité s’applique à la grande majorité des activités payantes. Beaucoup d’activités gratuites, toute aussi attrayantes, complètent le programme. La réservation préalable est obligatoire.
Le paiement se fait à la réception d’une confirmation de réservation envoyée par la SRAB au congressiste. Celle-ci donne les instructions de paiement.
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REPAS DU MIDI & BANQUET DE CLÔTURE
Un tarif très attractif a été volontairement appliqué afin d’offrir aux participants des visites de qualité abordables. La somme de 10€/activité s’applique à la grande majorité des activités payantes. Beaucoup d’activités gratuites, toute aussi attrayantes, complètent le programme. La réservation préalable est obligatoire.
Le paiement se fait à la réception d’une confirmation de réservation envoyée par la SRAB au congressiste. Celle-ci donne les instructions de paiement.
LES REPAS DU MIDI – Galerie de Marbre – de 12h30 à 14h00 : 18€/personne/midi
Les pauses déjeuner prendront la forme de walking lunch conviviaux, permettant aux congressistes de profiter pleinement de la pause de midi tout en favorisant les échanges.
Le buffet présentera un assortiment de pains artisanaux garnis, préparés et dressés sur place ; une sélection de salades composées fraîches ; un dessert maison ; des eaux de distribution plates et pétillantes, filtrées et réfrigérées ; des jus de fruits et boissons rafraîchissantes ; vins blanc et rouge sélectionnés.
LE BANQUET DE CLÔTURE – Galerie de Marbre – de 18h30 à 21h00 : 35€/personne
Le banquet de clôture prendra la forme d’un walking dinner convivial et généreux. La formule comprend un apéritif d’accueil suivi d’un dîner sous forme de buffets et de petites portions faciles à déguster debout.
Il se composera de mises en bouche apéritives ; de « l’atelier belge » : boulettes artisanales sauce tomate, moules, poulet rôti ; d’accompagnements de saison ; de salades composées et crudités ; de pains artisanaux ; d’une sélection végétarienne ; de desserts maison ; d’eaux, boissons soft, vins et bières belges.
Inscription préalable OBLIGATOIRE, date limite : 16 août. Un formulaire est à remplir en ligne ou à télécharger et à envoyer à srab@acfhab.be.
HÉBERGEMENT
Le WARWICK HOTELS AND RESSORTS
S’associe au Congrès de Bruxelles et propose un tarif préférentiel aux congressistes.
Des chambres en occupation simple au tarif de 120€ la nuit (taxe de séjours non compris de 5.60€/nuit/personne), petit déjeuner inclu à HOTEL BARSEY BY WARWICK, 381-383 avenue Louise, 1050 Bruxelles. Si vous êtes intéressés, vous pouvez réserver directement votre chambre via ce lien.
VOLUMES DES ACTES
Les congressistes recevront au premier jour de leur arrivée le volume 1 des Actes. Ils auront par la suite la possibilité de souscrire aux prochains volumes des Actes. Ceux-ci contiendront le texte des communications présentées. Les informations à ce sujet seront annoncés en temps voulu.
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Les orateurs intéressés sont priés de prendre connaissance des consignes et modalités d’édition des prochains volumes détaillées sur la page dédiée avant de se manifester auprès des responsables.
Des questions ?
Les demandes d’intérêt général sont à adresser à la coordinatrice du Congrès, Françoise Vigot (SRAB) via la page Contact ou par courriel à srab@acfhab.be.
MODALITÉS DE SOUMISSION DE COMMUNICATIONS
Les congressistes désireux de présenter une ou plusieurs communications sont invités à en aviser l’organisateur en renvoyant le formulaire accompagné d’un résumé de leur intervention en Word (de 15 à 20 lignes) avant le 30 avril 2026 (nouvelle date). Tout engagement non confirmé à cette date par l’envoi d’un résumé, ne sera pas pris en compte.
Les travaux de chaque section sont organisés par un bureau composé d’un président, d’un ou deux vice-président(s) et d’un secrétaire. Toute précision d’ordre scientifique pourra être obtenue auprès des responsables des sections.
Les responsables de section avertirons individuellement les orateurs de la validation de leur communication début mai et établiront leur programme sous la supervision du Comité scientifique qu’ils rendront au plus tard le vendredi 15 mai 2026.
Les communications auront une durée de maximum 20 minutes et seront suivies de dix minutes de discussion. Le choix de la langue est libre (français, néerlandais, allemand). Cependant, nous souhaitons souligner que tout (ou presque) se déroulera en français, la langue officielle du Congrès, et que le public sera, dans sa grande majorité, francophone.
CONSIGNES DE RÉDACTION DU RÉSUMÉ DESTINÉ À ÊTRE PUBLIÉ DANS LE TOME I DES ACTES :
- 15 à 20 lignes ;
- Sans notes de bas de page, ni bibliographie.
La publication du résumé peut s’accompagner d’une illustration, si, et seulement si, celle-ci est nécessaire à la compréhension du texte. Elle est fournie par l’orateur au format jpg et en Haute Définition, avec les références de l’œuvre, respectant les mentions obligatoires et les droits d’édition éventuels.
